TTGB KURULTAY HAZIRLIK TAKVİMİ

[Bilal ÖZDEMİR]

EK-B TTGB Tarım Gıda Çevre Kurultayı 7 Aylık Hazırlık Takvimi
Ay
Yapılacaklar
Sorumlular / Notlar
7. Ay (Başlangıç)
- Kurultay Hazırlık Heyetinin oluşturulması ve aralarında Görev Bölümü yapılması,
- Kurultayın amacı, hedefleri ve ana temalarının (Tartışma konularının)belirlenmesi,
- Mekân ve tarih ön rezervasyonun yapılması,
- Ön bütçe planlaması,
Hazırlık Heyeti
6. Ay
- Tartışma Konu başlıkları ve alt temaların detaylandırılması,
- Çalıştay Çalışma masalarının konu ve sayısının belirlenmesi,
-Çalıştay Çalışma masası görevlilerinin belirlenmesi,
- Katılımcı kayıtlarının açılması ve bilgilendirme
- Katılımcı kişi ve gruplarının ön belirlenmesi (STK, akademi, kamu, kooperatifler vb.bütün kesimlerden belirlenecek adaylar.)
- Sponsorluk ve destek olanaklarının araştırılması
Görevlendirilen ekib
5. Ay
- Çalıştay Çalışma masalarının kurularak onlien çalışmalara başlaması,
- Veri toplama ve saha çalışmalarına başlanması
- Basın ve sosyal medya tanıtım planının başlatılması
Görevlendirilen Kişiler
4. Ay
-Çalıştay çalışma masalarının faaliyetlerine onlien devam etmesi,
- Mekan teknik altyapı kontrolleri
- Panel ve konuşmacı onaylarının tamamlanması
- Materyal hazırlıkları (broşür, kitapçık, posterler)
Görevlendirilen Kişiler
3. Ay
Çalıştay çalışma masalarının onlien çalışmalarını sonlandırması ve rapor/sunum hazırlıklarının başlatılması,
-Çalışma masalarını hazırladıgı rapor/sunumların Kurulta Hazırlık Heyetine teslim edilmesi,
-Kurultayın Panelist, konuşmacı ve moderatör adaylarının belirlenmesi,
- Kurultay program taslağının hazırlanması
- Prova oturumları ve sunumların kontrolü
- Son program detaylarının kesinleştirilmesi
- Katılımcılara hatırlatma ve yönlendirme
- Basın ve sosyal medya duyurularının artırılması
Görevlendirilen Kişiler
1/2. Ay (Kurultay Ayı)
- Kurultay günü: açılış, paneller, networking, sonuç oturumları, kapanış
- Kurultay sonrası rapor hazırlığı ve dağıtımı
- Katılımcı geri bildirimlerinin alınması ve değerlendirme
Görevlendirilen Kişiler
Bu 7 aylık program, zaman sıkışıklığına rağmen tüm kritik adımların yapılmasını sağlar ve her ay net sorumluluklar belirler.07 Ekim 2025
TTGB Girişim Kurulu Sekreteryası.